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部门管理规定范文 部门管理规定怎么写(3)

  第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。

  第三十三条 严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。

  第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。

  第七章   办公及劳保用品的管理

  第三十五条 办公及劳保用品的购发

  1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。

  2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

  3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

  4.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

  5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

  第三十六条 公文打印、复印及传真管理

  1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。

  2.各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

  3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。

  4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

  5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

  第八章   车辆管理

  第三十七条 公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时,行政人事部有权调动公司一切车辆。

  第三十八条 员工未按规定出车或私事用车,出现一切后果,责任自负。并予以警告或解聘。

  第三十九条 车辆在下班后或节假日应按要求入库,并停放指定地点。

  第四十条 司机必须对车辆经常保养,保持车辆卫生和良好状况。如需维修,由行政人事部审核后,报总经理批准。

  第九章   安全保卫管理

  第四十一条 安全保卫

  1.为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

  2. 公司的安全保卫工作,要坚决贯彻 “隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示,坚持“预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。”

  3.各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则,确保公司财产和员工的生命安全。

  4.公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。

  5.值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。

  6.负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

  7.值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视,不得中途随意外出,值班人员在公司指定地方住宿。

  8.值班人员每天应认真填写好交接班记录,并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。

  9、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。

  第四十二条 安全防火

  1.公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。

  2.公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

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