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文秘的工作内容详情 文秘的工作内容有什么

  秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分,那么文秘的工作内容具体有什么呢?让我们一起来看看吧。

  文秘工作的素质要求

  1.塑造较好的文秘形象,照章做事,具有明确的配角意识。

  2.文秘要根据上司的期待塑造自我,以此作为角色的追求。

  3.在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。

  文秘具体工作内容:

  (一)

  1、简单的办公室管理

  2、文书起草、有一定文字功底

  3、熟悉office办公软件,打字速度快

  文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

  如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

  如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

文秘的工作内容详情  文秘的工作内容有什么

  (二)

  1 接听、转接电话;接待来访人员。

  2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4 做好会议纪要。

  5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6 负责传真件的收发工作。

  7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8 做好公司宣传专栏的组稿。

  9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16 接受其他临时工作。

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