一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案 人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的 文件资料，认真做好传阅和 保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案 专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的 收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档 案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步 骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用, 保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法 管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业 务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利 用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵 循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开 发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参 考、借鉴、凭证作用。

　　四、存在问题

　　1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入 我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重 视，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、 材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档 案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技 术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足 社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据 传统的方式进行归档。

　　3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往 只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别 是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整 理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

　　4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业 档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案 管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案 知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作 缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

　　5、2004 年前档案管理混乱。2004 年以前我乡无专兼职人员 管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其 混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原 来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一 片混乱。

　　五、整改措施

　　1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树 立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

　　2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真 落实。

　　3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改 善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡 的档案工作走上规范化、制度化轨道。

　　4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参 考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之 为领导决策提供依据。

　　5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档 案局组织的培训， 认真学习有关档案方面的知识， 勇于创新， 注重工作实效。

　　6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众 切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工 作，全心全意为人民服务。

　　以上就是关于岗位梳理总结范文的分享，希望能够帮助到你。