(五)发"函"都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求"函"的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

　　(六)"函"的结尾，一般常用"即请函复"、"特此函达"、"此复"等惯用语，有时也不用。

　　关于房产退租协商函的复函范文

　　受房地产调控、经济波动等因素的影响，房地产租赁市场中承租人协商退租的情况也可能越来越多。权利人如何函复这些退租申请呢?律师认为，复函，首先，应要求承租人明确态度，其次应告知退租的法律后果。

　　**有限公司：

　　贵司20**年**月**日来函已收悉。现就贵司来函回复如下：

　　首先，关于贵司是否要求提前退租本人所有的坐落于虹口区新市南路的商场，还请贵司明示。

　　其次，如贵司确欲提前退租上述房产，请以书面形式明确函告本人，并请明确退租的时间。在贵司退租上述房产之前，贵司仍应按《房屋租赁合同》的规定按期支付租金、承担物业管理费、水电费等费用，并承担《房屋租赁合同》项下其他义务。

　　最后，如贵司明确函告本人提前退租上述房产，届时，依照《房屋租赁合同》的规定，贵司应：

　　一、赔偿本人损失，具体款项按上述房产三个月租赁费用计算;

　　二、结清退租前的房屋租金、物业管理费、水电费等费用;

　　三、将上述房产恢复原状，并按贵司提出的退租时间返还本人。

　　特此函告。

　　顺祝商祺!

　　致函人：

　　20**年**月**日

　　以上就是关于协商函怎么写的相关资料，希望能够帮助到你。