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接受他人名片时需要注意什么礼仪

作者: liangluyue  2015-06-25 11:14  [查查吧]  来源:www.chachaba.com  

下面给大家介绍一下接受他人名片时需要注意什么礼仪,希望能够帮助到大家哦!

接受他人名片时需要注意什么礼仪

接受他人的名片

接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上,尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西,不要无意识地玩弄对方的名片。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。另外,接受名片时应注意以下三点:

其一,接过名片,首先要看。这一点至为重要,因为人人都希望得到关注。具体而言,就是接过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。若有疑问,则可当场向对方请教确认。此举意在表示重视对方,若接过他人名片后看都不看,或在手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都是轻率失礼、不把别人看在眼里的举动。

其二, 接受他人名片时,应有语言表示。接受名片时应口头道谢或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。如果需要当场将自己的名片递过去,最好在收到对方名片后再递,不要左右开弓,一来一往,同时进行,这样很不庄重。

其三,接受名片时注意表情。如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说:“谢谢! 能得到您的名片十分荣幸!”如对方地位较高或有一定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美。在仔细看过后,当着对方的面郑重其事地将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。倘若一次同许多人交换名片又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。

索取他人的名片

一般来说,最好不要强索他人的名片。若有必要索要他人的名片,则不宜直言相告,而应采用以下几种迂回方法:

(1)向对方提议交换名片,可谓交易法。

(2)主动递上本人名片,此所谓“将欲取之,必先与之”,用的是激将法。

(3)谦恭地询问对方:“今后如何向您请教?”此法适于向尊长索取名片。此可谓谦恭法。

(4)平等地询问对方:“以后怎样与您联系?”此法适于向平辈或晚辈索要名片。此可谓平等法。

婉拒他人索取名片

当他人索取本人名片而不想给对方时,不宜直截了当,而应委婉地表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片”,或者“抱歉,我的名片用完了”。不过若手中正拿着自己的名片,又被对方看见了,这样讲显然不合适。如果自己名片真的没有带或是用完了,自然也可以这么说,不过不要忘了加上一句“改日一定补上”,并且一定要言出必行,付诸行动。否则会被对方理解为没有名片,或成心不想给名片。

以上就是关于接受他人名片时需要注意什么礼仪的介绍,希望能够帮助到大家哦!

   
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