办公室优雅的环境布置和有序的工作，不仅能够反映出在这个环境中工作的人的精神风貌、审美情趣以及工作作风等，同时也能给来访者留下深刻良好的印象。
（１） 要勤于清理环境卫生，尤其是烟灰、纸屑要处理好，应尽量保证桌面和办公设备的清洁。
（２） 文件、报纸要归档放好，饭盒不要放在明处。
（３） 不要将小件物品，如信笺、信封、胶水、笔、软盘等摊放在桌面上。
（４） 室内应经常通风换气。可适当摆放一些盆花、盆景，在净化空气的同时，也起到点缀的作用。但要及时将已枯萎的花、叶扔掉。
（５） 办公室一般不要摆放私人相片及悬挂美女挂历。