3、活动所需物资：

　　1、舞台装饰：气球、彩带 、地毯

　　2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机(尽可能地有)

　　3、后台设备：灯光设备:彩灯、频闪灯、筒灯

　　4、嘉宾席：节目单

　　六、活动时间安排：

　　本次活动时间为2012年11月29日至12月7日。

　　七、晚会活动安排：

　　(一)、晚会准备：

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、秘书部、社会公益部及时做好工作的沟通;

　　3、12月2日确定主持人四名(两个男生、两个女生)及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　(四)、晚会后期安排：

　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

　　2、组织部、外联部成员组织观众保持秩序离场

　　3、各个部组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。