5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

　　6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

　　7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。

　　8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

　　9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

　　10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123@wxit.edu.cn )(时间待定)

　　(二)活动的具体安排

　　1、座谈会的安排

　　(1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。

　　(2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。

　　(3)、嘉宾在2：15到2：30就坐。

　　(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)

　　(5)、校领导讲话(10min )

　　(6)、嘉宾畅谈(75-80min)

　　(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)

　　(8)、主持人对座谈会总结。(5min)

　　(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

　　2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

　　3、报纸编辑工作

　　(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

　　(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

　　(三)、报纸的内容介绍

　　(1)校领导对本次活动的题词。

　　(2)部分被评选为优秀文章

　　(3)校友部分的经典语句、勉励语句。

　　(4)记者团的采访稿、拍摄图片

　　十、1、座谈会所需的道具：

　　麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

　　2、道具来源：麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

　　3、活动经费(共195元)

　　饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。

　　4、经费来源：拉赞助(学校食堂、小卖部)。

　　以上就是关于校庆策划书范文分享，希望能够帮助到你。